Einfach im App Store oder Playstore unter „MR Uelzen“ suchen und die App herunterladen, Zugangsdaten anfordern, nach Erhalt (Email vom MR) anmelden und los geht’s! Die App bietet die Möglichkeit direkt aus dem Mitgliederverzeichnis über Telefon oder auch E-Mail eine Verbindung mit dem gewünschten Partner aufzunehmen oder auch direkt eine Abrechnung vorzunehmen. Natürlich ist auch unser aktuelles Angebot mit Preisvorschlägen (VSKZ Liste) verfügbar. Damit die Daten immer aktuell sind, findet ein regelmäßiger Datenabgleich von unserem Verwaltungs- und Abrechnungsprogramm „MR WIN“ und dem Webserver statt, von dem das Smartphone, Tablet (egal ob Android oder IOS) sich die Daten beim Öffnen des Programms zieht und in den Zwischenspeicher lädt. Die Daten sind also auch verfügbar, wenn keine Internetverbindung zum Handy besteht.
Die Eingabe einer Abrechnung ist nun denkbar einfach. Man wählt im Feld „Auftraggeber“ oder „Auftragnehmer“ seinen Abrechnungspartner aus, die eigenen Daten und das Datum füllen sich dann automatisch. Danach trifft man die Maschinenauswahl und gibt den Arbeitsumfang ein. Ist noch ein Hinweis nötig, kann dieser im Textfeld eingegeben werden, danach nur noch speichern. Bei erneuter Belegeingabe stehen dem Nutzer die zuletzt benutzten Einträge für den Abrechnungspartner und die Maschinenauswahl in einer Schnellauswahl zur Verfügung. So wird die Belegeingabe nochmal vereinfacht.
Die so erstellten Abrechnungen werden dann auf einem Webserver gespeichert und stehen dort dem Nutzer am Rechner zu Hause zur Verfügung und können noch bearbeitet oder ergänzt werden. Die Anmeldung am Webserver erfolgt übrigens mit den Zugangsdaten der App. Auch die evtl. von Mitarbeitern erzeugten Belegposten laufen hier auf und können nochmal überprüft werden. Hier können auch von unseren Verrechnungssätzen abweichende Preise eingepflegt oder zusätzliche Belegposten erfasst werden. So ist unsere App auch ideal für den Einsatz im Lohnunternehmen geeignet und erleichtert auch dort die Abrechnung mit dem MR erheblich.
Sind alle Belegposten in Ordnung, werden sie für die Abrechnung an den MR freigegeben. Nutzt man die App nur allein und möchte die erzeugten Belegposten direkt an den MR übermitteln, geht dieses natürlich auch, es muss nur einmalig auf dem Server für das jeweilige Gerät eingestellt werden. Der Abrechnungspartner, falls ebenfalls Nutzer der App, wird automatisch über eine Push Nachricht über die Belegerstellung informiert und kann die Belege über seinen Serverzugang einsehen und ggf. kommentieren. Im MR Büro können nun alle über die App erzeugten Belege eingesehen und kontrolliert werden. Ist alles richtig, wird eine Datei erzeugt, die in unserem Abrechnungsprogramm „MR WIN“ eingelesen werden kann.
Eine weitere Funktion ist noch die Meldung an den MR. Über diese Eingabemaske können die verschiedensten Meldungen oder Infos an unser Büro gesandt werden, wie z.B. in der Getreideernte die Freimeldung für den Mähdrescher. Auch können wir vom Büro aus eine Push Nachricht an alle Nutzer der App verschicken, um über Aktuelles zu informieren. Die App wird nur für unsere Mitglieder und deren Betriebszugehörige freigeschaltet.